El avance de un proyecto innovador y multidisciplinar como HealthData@MAD-R&I® requiere una coordinación sólida, una planificación eficiente y una gestión continua que garanticen el cumplimiento de objetivos, plazos y estándares de calidad. En este contexto, el Paquete de Trabajo 1 (PT1) desempeña un papel estratégico como eje vertebrador del proyecto.
Centrado en la gestión integral de HealthData@MAD-R&I®, el PT1 tiene como misión coordinar y supervisar el seguimiento económico, administrativo y técnico de todas las actividades desarrolladas en el proyecto. Este paquete está liderado por la Fundación de Investigación e Innovación Biosanitaria de Atención Primaria (FIIBAP), bajo la dirección de la Coordinadora líder del proyecto e Investigadora Principal Ana Isabel González González, de la Dirección General de Investigación y Docencia. Además de asegurar la correcta ejecución del proyecto, el PT1 promueve el uso de buenas prácticas, garantiza la calidad de los procesos y entregables, gestiona los riesgos y coordina la preparación de las justificaciones técnicas y económicas requeridas por el financiador, el Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública.
Uno de los principales hitos del PT1 ha sido la incorporación de perfiles especializados fundamentales para el desarrollo del proyecto. Desde este paquete se ha liderado su definición, los procesos de evaluación y la contratación de profesionales con experiencia en diferentes áreas estratégicas. Entre ellos se encuentran juristas, responsables de dar soporte a aspectos relacionados con el modelo de gobernanza del espacio de datos de salud; científicos y científicas de datos, encargados de la ingeniería, armonización y procesamiento de datos sanitarios de calidad; gestoras de proyecto con experiencia en convocatorias nacionales e internacionales de investigación e innovación; y profesionales de comunicación orientados a impulsar una divulgación científica rigurosa, accesible y alineada con los objetivos del proyecto. La incorporación de estos perfiles ha permitido consolidar una estructura multidisciplinar capaz de responder a los retos técnicos, organizativos y estratégicos de HealthData@MAD-R&I®.
Para garantizar el seguimiento continuo y la alineación entre todos los equipos participantes, el PT1 ha desplegado una estructura de coordinación basada en grupos de trabajo específicos y reuniones periódicas. El Grupo Coordinador Central coordina la actividad entre la Dirección General de Investigación y Docencia y la Dirección General de Salud Digital, asegurando la alineación técnica y administrativa necesaria para la creación del entorno de datos y la disponibilidad de la información para los distintos casos de uso. Paralelamente, los grupos de trabajo operativos desarrollan una coordinación específica por paquetes de trabajo. En el ámbito de la gestión y la comunicación, correspondiente también a los PT8 y PT9, se realiza un seguimiento continuo mediante herramientas colaborativas y de planificación que permiten monitorizar avances relacionados con contenidos, generación de alianzas y relación con otros espacios de datos.
En los casos de uso, correspondientes a los PT4–PT7, los equipos de ciencia de datos trabajan organizados en dos niveles: por un lado, equipos específicos por caso de uso centrados en armonización, validación y análisis; y, por otro, un equipo transversal orientado a la calidad del dato y la aplicación de buenas prácticas técnicas. Para facilitar esta coordinación se utilizan herramientas como Trello para la gestión de tareas y Jupyter Notebook para el procesamiento técnico y analítico. Además, el Grupo Coordinador Ampliado integra a los distintos paquetes de trabajo —excepto el PT3, tratado en el grupo central— y aborda aspectos clave relacionados con la coordinación general, la formación, la comunicación y la sostenibilidad del proyecto.
El PT1 se apoya en una metodología ágil (Agile), que permite desarrollar tareas en paralelo, validar avances de manera continua y adaptarse rápidamente a posibles incidencias o cambios. Asimismo, el uso de herramientas colaborativas como Microsoft Teams facilita la gestión documental, la coordinación entre equipos y la difusión de actividades y resultados.
Las líneas de actuación del PT1 abarcan el seguimiento económico y financiero del proyecto, la gestión administrativa y la planificación, la coordinación técnica entre los distintos participantes, el aseguramiento de la calidad y la promoción de buenas prácticas, la identificación y gestión de riesgos y la preparación de la justificación técnica y económica del proyecto. Esta coordinación permite que HealthData@MAD-R&I® avance de forma ordenada, alineada y eficiente, consolidando una base organizativa que conecta todos los ámbitos de trabajo y garantiza que los resultados se desarrollen con coherencia, calidad y capacidad de impacto.
Durante próximas fases, el PT1 continuará trabajando para mantener el seguimiento integral del proyecto, consolidar los mecanismos de coordinación, reforzar la calidad de los procesos y entregables, anticipar y mitigar riesgos y avanzar en la preparación de la memoria técnica y económica. Gracias a esta estructura de gestión y coordinación, HealthData@MAD-R&I® avanza hacia la construcción de un entorno de datos de salud innovador, interoperable y orientado a impulsar la investigación y la innovación sanitaria de la Comunidad de Madrid.
Montserrat León-García, Gestor Científico Técnico del Proyecto HealthData@MAD-R&I®
Las opiniones expresadas en este artículo son responsabilidad exclusiva de sus autores y no reflejan necesariamente la postura del proyecto HealthData@MAD-R&I®, ni la de sus entidades participantes o financiadoras.
